Document-Controller Infrastrukturprojekt (m/w/d)

Kennziffer 3922

Sie stellen als Document Controller (m/w/d) sicher dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet, überprüft, genehmigt, veröffentlicht und archiviert werden.

Ihre Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten, Korrespondenz mit Hilfe von Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
• Unterstützung der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit den Dokumentenmanagementsoftwares thinkproject! und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, ebenso die Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Benefits

ÜBER INP

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.