Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Managements und halten alle organisatorischen Fäden in der Hand. Sie behalten auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick, denken vernetzt und international und fühlen sich in einer dynamischen Umgebung wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Sie behalten den Überblick über Termine, Prioritäten und Projekte der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Internationale Korrespondenz: Sie erstellen und beantworten E-Mails, Briefe und Berichte in Deutsch, Englisch und Französisch und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
• Reise- und Eventorganisation: Sie planen und buchen Geschäftsreisen, organisieren Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen – von der Agenda bis zur Nachbereitung
• Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf
• Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sorgen für einen positiven Eindruck.
• Office Administration: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und halten unsere Ablage sowie Datenbanken aktuell

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als (Europa‑)Sekretär:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch
• Sicherer Umgang mit MSOffice und digitalen Tools
• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigem Arbeitsstil
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten 

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell,  ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job

Weiterbildung

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Balance

Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien

Events

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer-Arbeitsplatz

Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre

Angenehme Unternehmenskultur

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.