Spezialist:in für Projektabwicklung (m/w/d)
Ihre Stärke für reibungslose Prozesse
Als Spezialist:in für Projektabwicklung sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur. Sie koordinieren die Projektabläufe, sorgen für eine lückenlose Dokumentation und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Nachunternehmen und interne Abteilungen. Dabei überwachen Sie Budgets, Meilensteine und Rechnungen, unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen
- Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue
- Betreuung und Koordination internationaler Projektteams und Lieferanten in den Bereichen erneuerbare Energien und Infrastruktur
- Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung
Ihre Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse
- Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO, Mercell
- Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Intensive Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen
- Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Zukunftsorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive Benefits wie JobRad Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sorgen für zusätzliche Motivation und Freizeitgestaltung
Benefits
Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
Altersvorsorge
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Balance
Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt
Bikeleasing
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Wir haben eine Hierarchie, die auf das Wesentliche konzentriert ist
Flache Hierarchie
Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein
Flexible Arbeitszeiten
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Es besteht die Möglichkeit, (teilweise) im Homeoffice zu arbeiten
Homeoffice
Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigungen bei ausgewählen Partnerunternehmen möglich
Rabatte
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer Arbeitsplatz
Nutzen Sie für mobiles Arbeiten ein Firmensmartphone mit Datenvertrag
Smartphone
Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre
Unternehmenskultur
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job
Weiterbildung
ÜBER INP
INP Infrastructure ist Teil der internationalen INP Gruppe und spezialisiert auf den Bereich Projektsteuerung in der Energiebranche. Unsere Kunden sind Projektentwickler, Errichter und Betreiber von Anlagen mit Bezug zu thermischer, elektrischer oder Energie in Form von Wasserstoff (H2).Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Projektzyklus von der Machbarkeitsstudie über die Ausschreibung und Begleitung der Vergabe, der Genehmigungsplanung bis hin zur Baukoordination und der Inbetriebnahmebegleitung.
Für die Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfahrene und ambitionierte Fachleute, die sich am Aufbau einer nachhaltigen Energiewirtschaft beteiligen wollen.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Projekts beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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