Document Controller Infrastruktur (m/w/d)

Als Document Controller Infrastruktur (m/w/d) sorgen Sie für transparente, regelkonforme und effizient strukturierte Dokumentenprozesse in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten. Sie möchten Ihre Systemkenntnisse und Ihr Organisationstalent gezielt einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Projektteam dabei, Dokumentation zuverlässig, nachvollziehbar und termingerecht zu steuern.

Ihre Aufgaben

• Dokumentenprüfung & Fortschrittskontrolle – Sicherstellung der formalen Qualität und lückenlosen Nachverfolgung aller Projektdokumente
• Strukturierte Ablage & Archivierung – Pflege, Verwaltung und digitale Ablage projektbezogener Unterlagen und Korrespondenz
• Plattform- & Systembetreuung – Einrichtung und Administration der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis der Unternehmens-Richtlinien
• Ansprechpartner im Projektteam – Unterstützung bei allen Fragen rund um Dokumentation, Prozesse und Ablagestrukturen
• Dokumentenqualität & Termintreue im Blick – Überwachung interner Prüfprozesse und Sicherstellung fristgerechter Freigaben
• Übergabedokumentation im Projektabschluss – Steuerung des Dokumentationsprozesses bis zur finalen Übergabe gemäß technischer Spezifikationen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem oder projektbezogenem Bezug
• Berufserfahrung im Projektumfeld – Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement technischer Großprojekte sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Digitale Systemkompetenz – Fundierte Kenntnisse in thinkproject!, Microsoft SharePoint und den gängigen MS Office-Anwendungen
• Analytische & organisatorische Fähigkeiten – Strukturierte Arbeitsweise, schnelles Erfassen komplexer Zusammenhänge und Prozessverständnis
• Sprachkenntnisse – Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge

Altersvorsorge

Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt

Bikeleasing

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit

Urlaubs Weihnachtsgeld

ÜBER INP

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.