Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer 4395

Als Projektassistenz (m/w/d) tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.

 

Die Position ist auf 18 Monate befristet und ab dem 01.07.2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Baustellen- und Projektablaufs
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage der Baustellen- und Projektdokumentation
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen einschließlich Protokollführung und To-do-Nachverfolgung
• Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz inklusive Priorisierung und formaler Prüfung
• Erstellung von Übersichten, Reports und Präsentationen zur Darstellung von Projektständen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, in einer Assistenzfunktion oder in der Projektkoordination 
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau. 
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell,  ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.