Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung DC-Netzausbau sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des gesamten Geschäftsbereichs. Sie übernehmen Verantwortung in der Organisation, behalten Termine, Reisen und Aufgaben im Blick und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und behalten laufende Projekte im Blick
• Teamunterstützung: Sie entlasten das gesamte Team durch zuverlässige Organisation und administrative Unterstützung im Hintergrund
• Reise- und Eventorganisation: Sie buchen Dienstreisen und organisieren Meetings – von der Planung bis zur Nachbereitung
• Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die professionelle Kommunikation nach innen und außen – telefonisch, schriftlich und digital
• Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf
• Office-Management: Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, Ablage, Dokumentenmanagement und unterstützen bei kaufmännischen Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeofficeoptionen, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.

Benefits

Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job

Weiterbildung

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Balance

Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien

Events

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer-Arbeitsplatz

Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre

Angenehme Unternehmenskultur

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.