Dokumentenmanager SharePoint (m/w/d)

Kennziffer 4408

Sie arbeiten an einem der zentralen Infrastrukturprojekte der Energiewende in Deutschland. In dieser Rolle verantworten Sie das Dokumentenmanagement auf Basis von SharePoint und stellen sicher, dass projektrelevante Informationen strukturiert, revisionssicher und für alle Beteiligten transparent verfügbar sind. Dabei agieren Sie an der Schnittstelle zwischen IT, Projektteams und Dokumentenmanagement.

 

Die Position ist sowohl festangestellt als auch freiberuflich möglich.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung und Konfiguration der bestehenden SharePoint-Cloud in Zusammenarbeit mit der IT, inklusive Anforderungsaufnahme, Beratung, Konzeption und Umsetzungsbegleitung
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für neue Anwender sowie Projektbeteiligte bei der Einführung neuer Funktionen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Owner der SharePoint-Umgebung, Key Usern und dem Team Dokumentenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von SharePoint-bezogenen Tickets über das Ticketing-System (JIRA)
• Eigenverantwortliche Umsetzung der Richtlinien des Dokumentenmanagements sowie fachliches Coaching der Projektbeteiligten im Umgang mit dem System

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SharePoint, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung
• Erfahrung in der strukturierten Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen im Projektumfeld
• Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. IPMA, PMP, PMI oder vergleichbar)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket
• Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten  
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.