Senior Dokumentenmanager (m/w/d)

Kennziffer 4412

Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Position umfasst die strukturierte Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Dokumentenmanagements. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung einer transparenten, revisionssicheren Dokumentenstruktur sowie auf der engen Zusammenarbeit mit Projektteams, Fachbereichen, Auftraggebern und Partnern.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung des Dokumentenmanagements in komplexen Projekten innerhalb des bestehenden Teams
• Sicherstellung der qualitäts- und revisionssicheren Ablage von Projektdokumenten gemäß Projekt- und Kundenanforderungen
• Verantwortung für die Anwendung und Einhaltung definierter DMS- und Dokumentenlenkungsprozesse
• Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen im Dokumentenmanagement
• Durchführung und Koordination formaler Dokumentenprüfungen, Tracking und projektbezogenem Reporting
• Aktive Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektteams sowie externen Partnern und Auftraggebern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Standards
• Projektabhängige Kommunikation auch vor Ort in Präsenz, in Abstimmung mit AG und Teamleitung
• Schulung von Projektteilnehmern in Dokumentationsprozessen und eingesetzten IT-Anwendungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
• Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
• Aktuelle Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.
• Kenntnisse im Datenmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für projektbezogene Termine beim Kunden

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit
• Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

Benefits

ÜBER INP

INP Infrastructure ist Teil der internationalen INP Gruppe und spezialisiert auf den Bereich Projektsteuerung in der Energiebranche. Unsere Kunden sind Projektentwickler, Errichter und Betreiber von Anlagen mit Bezug zu thermischer, elektrischer oder Energie in Form von Wasserstoff (H2).
Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Projektzyklus von der Machbarkeitsstudie über die Ausschreibung und Begleitung der Vergabe, der Genehmigungsplanung bis hin zur Baukoordination und der Inbetriebnahmebegleitung.
Für die Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfahrene und ambitionierte Fachleute, die sich am Aufbau einer nachhaltigen Energiewirtschaft beteiligen wollen.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Projekts beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.