Dokumentenmanager Baustelle (m/w/d)

Kennziffer 4470

Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung der technischen Projektdokumentation auf Baustellenebene. Sie stellen die Qualität, Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit der Dokumentation sicher und koordinieren die Abstimmung zwischen Projektleitung, Engineering und Nachunternehmern.
Ihr Fokus liegt auf der termingerechten Bereitstellung und strukturierten Nachverfolgung der Dokumentation im Projektverlauf.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung des Dokumentationsfortschritts und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades in projektbezogenen Tools
• Erstellung von Statusberichten und Abstimmung mit der Projektleitung zum Fortschritt der Dokumentation
• Planung und Koordination von Arbeitspaketen inkl. Terminverfolgung und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Dokumentationsqualität, insbesondere durch Prüfung von Unterlagen der Nachunternehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz
• Nachverfolgung und Dokumentation von Änderungen (z. B. RFCs/ECNs) sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentation im Rahmen der Inbetriebnahme

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Projekt- oder Dokumentationsumfeld, alternativ Studium oder Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d)
• Berufserfahrung im Projektumfeld mit Bezug zur technischen Dokumentation, idealerweise im Anlagenbau, Energie- oder Infrastrukturprojekten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in terminintensiven Projektphasen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket
• Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten  
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.