Dokumentenmanager (m/w/d)

Kennziffer 4512

Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie das bestehende Dokumentenmanagement-Team bei der strukturierten Pflege, Organisation und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen. Ziel ist es, eine transparente und verlässliche Dokumentenstruktur sicherzustellen und die Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Operative Mitarbeit im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) für Infrastruktur- und Bauprojekte der Energiewende
• Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß definierter Strukturen, Richtlinien und Prozesse
• Erfassung und Pflege von Metadaten zur Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Durchführung und Koordination formaler Dokumentenprüfungen inkl. Nachverfolgung, Dokumententracking und projektbezogenem Reporting
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von projektrelevanten Dokumentations- und Statusdaten
• Umsetzung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse entlang des gesamten Projektlebenszyklus (z. B. Steuerung von Freigaben und Prüfläufen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement-Team sowie weiteren Projektbeteiligten
• Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, projektabhängig auch vor Ort
• Transparente Kommunikation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen innerhalb des Teams
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und -Standards

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
• Erste Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit
• Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

Benefits

ÜBER INP

INP Infrastructure ist Teil der internationalen INP Gruppe und spezialisiert auf den Bereich Projektsteuerung in der Energiebranche. Unsere Kunden sind Projektentwickler, Errichter und Betreiber von Anlagen mit Bezug zu thermischer, elektrischer oder Energie in Form von Wasserstoff (H2).
Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Projektzyklus von der Machbarkeitsstudie über die Ausschreibung und Begleitung der Vergabe, der Genehmigungsplanung bis hin zur Baukoordination und der Inbetriebnahmebegleitung.
Für die Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfahrene und ambitionierte Fachleute, die sich am Aufbau einer nachhaltigen Energiewirtschaft beteiligen wollen.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Projekts beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.