Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützen Sie die Leitung unserer Planungsbereiche Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen dazu bei, dass Projekte und organisatorische Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Teammeetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektthemen innerhalb der Geschäftsbereiche
• Unterstützung im Office- und Dokumentenmanagement sowie bei kaufmännischen Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell,  ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. 
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien

Events

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit freiwilligen Gesundheitsaktionen

Gesundheit

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeit für Teilzeitbeschäftigung

Teilzeit

Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit

Urlaubs Weihnachtsgeld

Guthaben für längere Auszeiten ansparen

Zeitwertkonto

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.