Assistenz der Bereichsleitung TGA (m/w/d)

Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie die Führungskräfte und Projektteams im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Angebote, begleiten Ausschreibungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Auch engagierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Aktennotizen sowie Protokollen
• Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen über Ausschreibungsportale
• Pflege und Aktualisierung von Referenzlisten
• Pflege von Stammdaten und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in Microsoft Dynamics NAV 
• Rechnungsstellung für Planungsleistungen nach HOAI

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergelichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell,  ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. 
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit

Urlaubs Weihnachtsgeld

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.