Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Gestalten Sie die Energiewende aktiv mit!
Sie möchten Projekte durch effizientes Dokumentenmanagement unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent den Überblick behalten? Als Referent:in Dokumentenmanagement übernehmen Sie Verantwortung für strukturierte Abläufe und tragen somit aktiv zum Projekterfolg bei.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Dokumentation sowie Bearbeitung von Eskalationen im Prozessablauf
- Entwicklung und Umsetzung praxistauglicher Dokumentationsstandards und Arbeitsanweisungen, die den Projekterfolg sichern
- Einrichtung und Verwaltung moderner Dokumentenmanagementsysteme in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und externen Partnern
- Schulung neuer Teammitglieder und fachliche Koordination von Teamkolleg:innen im Dokumentenmanagement
- Sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen, von Revisionsunterlagen bis zur Übergabedokumentation
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und in der Arbeit an Großprojekten, einschließlich projektbezogener Arbeitsabläufe
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. tpCDE/thinkproject!) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und Sharepoint
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
Benefits
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Balance
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit freiwilligen Gesundheitsaktionen
Gesundheit
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Es besteht die Möglichkeit, (teilweise) im Homeoffice zu arbeiten
Homeoffice
Sie arbeiten mit Teammitgliedern aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammen
Internationales Team
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
ÜBER INP
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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