Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d)

Kennziffer 4139

Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Unterstützung auf unseren Baustellen. Sie koordinieren die Korrespondenz, betreuen kaufmännische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Projektbeteiligten – immer mit Blick für Struktur, Sicherheit und Effizienz.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz: Erfassung, Verteilung sowie strukturierte Ablage ein- und ausgehender Dokumente
• Koordination des Schriftverkehrs und der Dokumentenablage zwischen Kunden, Nachunternehmen und internen Projektbeteiligten
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. Durchführung von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Projektunterlagen sowie Führung der Baukasse
• Empfang und Anmeldung von Besuch und Fremdpersonal auf der Baustelle inklusive Zutrittskontrolle
• Mitwirkung im EHS-Management: Unterstützung bei der Dokumentation sowie Begleitung und Nachbereitung von Sicherheitsbegehungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftlich orientiertes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Zusatzqualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Bereitschaft zum Einsatz auf Baustellen
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick in einem dynamischen Projektumfeld

Was wir bieten

• Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau 
• Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell,  ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. 
• Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.