Document Controller / Document Manager (m/w/d)

Kennziffer 4361

Für ein technisch anspruchsvolles Großprojekt suchen wir einen Document Controller bzw. Document Manager, der die vollständige Steuerung, Qualitätssicherung und Koordination aller projektrelevanten Dokumentationsprozesse übernimmt. Die Position umfasst das professionelle Management technischer Unterlagen, den sicheren Umgang mit DMS-Systemen sowie die enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Überwachung der gesamten Dokumentenmanagementprozesse innerhalb technischer Großprojekte

• Pflege, Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten in digitalen DMS-Systemen (z. B. Think Project, UNIFIER oder vergleichbare Plattformen)

• Erstellung und Aktualisierung von Master Document Lists (MDL), Statusberichten und Fortschrittsübersichten

• Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und Kunden zur Sicherstellung konsistenter Dokumentationsstandards

• Sicherstellung der Einhaltung projekt- und unternehmensspezifischer Qualitätsrichtlinien

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung dokumentationsbezogener Prozesse und Tools

Ihre Qualifikationen

• Bachelorabschluss im Dokumentationsmanagement, Ingenieurwesen, IT oder Naturwissenschaften – alternativ gleichwertige Kenntnisse oder langjährige Berufserfahrung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement innerhalb industrieller oder infrastruktureller Projekte

• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und Verständnis ingenieurtechnischer Terminologien und Prozessketten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse in CAD/AutoCAD; sicherer Umgang mit PDF-Bearbeitungstools (z. B. Adobe Acrobat Professional)

• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch; strukturierte, qualitätsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.