Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Im Bereich Electrical Engineering Solutions unterstützen wir die Planung und Realisierung von Projekten für den Ausbau und die Modernisierung der Energieinfrastruktur. Ob Umspannwerke, Schaltanlagen oder weitere Anlagen der Energieübertragung und -verteilung – unsere Projekte leisten einen wichtigen Beitrag für eine sichere und nachhaltige Energieversorgung.

In der Projektabwicklung sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte auch administrativ und kaufmännisch erfolgreich umgesetzt werden. Sie übernehmen die Projektanlage und -pflege in unseren Systemen, koordinieren abrechnungsrelevante Prozesse und sind zentrale Ansprechperson für Projektleiter, interne Fachabteilungen sowie Kunden und Business Partner. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und administrative Abwicklung von Engineering-Projekten
• Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektabrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen
• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Unterstützung der Auftragsabwicklung
• Verwaltung projektrelevanter Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem ELO
• Organisation von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung oder Auftragssachbearbeitung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office
• Idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell,  ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. 
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Benefits

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

Es besteht die Möglichkeit, (teilweise) im Homeoffice zu arbeiten

Homeoffice

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeit für Teilzeitbeschäftigung

Teilzeit

Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit

Urlaubs Weihnachtsgeld

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.